Les raccourcis clavier sont de précieux alliés pour gagner du temps et améliorer votre efficacité lors de l’utilisation d’Excel. Ils permettent d’accéder rapidement à certaines fonctionnalités du logiciel sans avoir à naviguer dans les menus déroulants ou à utiliser la souris. Dans cet article, nous vous proposons de découvrir les raccourcis clavier indispensables pour maîtriser Excel et optimiser votre productivité.
Les raccourcis clavier de base sur Excel
Voici quelques raccourcis clavier essentiels pour gagner en rapidité lors de l’utilisation d’Excel :
- Ctrl + C : copier la cellule sélectionnée
- Ctrl + X : couper la cellule sélectionnée
- Ctrl + V : coller le contenu copié ou coupé dans la cellule sélectionnée
- Ctrl + Z : annuler la dernière action effectuée
- Ctrl + Y : rétablir l’action annulée précédemment
- Ctrl + S : enregistrer le classeur en cours d’édition
Raccourcis clavier pour naviguer dans un classeur Excel
Pour se déplacer rapidement au sein des cellules d’un classeur, il est possible d’utiliser les raccourcis clavier suivants :
- Ctrl + flèche : se déplacer rapidement dans une direction donnée (haut, bas, gauche ou droite) jusqu’à la première cellule non vide rencontrée
- Ctrl + PageUp ou Ctrl + PageDown : naviguer entre les feuilles de calcul du classeur
- F5 : ouvrir la boîte de dialogue « Atteindre » pour accéder rapidement à une cellule spécifique en entrant son adresse (par exemple, A1, B15, etc.)
Raccourcis clavier pour manipuler le contenu des cellules
Afin de modifier rapidement le contenu d’une cellule sans avoir à utiliser la souris, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :
- F2 : passer en mode édition sur la cellule active, permettant de modifier directement son contenu
- Ctrl + Entrée : valider l’édition d’une cellule et rester sur celle-ci (au lieu de passer à la cellule située en dessous)
Raccourcis clavier pour insérer et supprimer des lignes et des colonnes
Pour insérer ou supprimer des lignes et des colonnes, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :
- Ctrl + ‘+ ‘ : insérer une nouvelle ligne au-dessus de la ligne active (la ligne sélectionnée est décalée vers le bas)
- Ctrl + ‘-‘ : supprimer la ligne active
- Ctrl + Maj + ‘+ ‘ : insérer une nouvelle colonne à gauche de la colonne active (la colonne sélectionnée est décalée vers la droite)
- Ctrl + Maj + ‘-‘ : supprimer la colonne active
Raccourcis clavier pour sélectionner des cellules ou des plages de cellules
Pour sélectionner rapidement des cellules ou des plages de cellules, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :
- Ctrl + A : sélectionner toutes les cellules du classeur
- Maj + flèche : étendre la sélection d’une cellule dans une direction donnée (haut, bas, gauche ou droite)
Raccourcis clavier pour appliquer des mises en forme aux cellules
Pour appliquer rapidement différentes mises en forme aux cellules, vous pouvez utiliser les raccourcis clavier suivants :
- Ctrl + 1 : ouvrir la boîte de dialogue « Format de cellule » pour modifier les paramètres tels que la police, le style, l’alignement et le format numérique des cellules sélectionnées
Il existe bien d’autres raccourcis clavier permettant de gagner du temps lors de l’utilisation d’Excel. En maîtrisant ces raccourcis clavier, vous optimiserez votre productivité et gagnerez en efficacité lors de l’édition de vos classeurs Excel. N’hésitez pas à consulter la documentation officielle d’Excel ou à effectuer des recherches en ligne pour approfondir vos connaissances sur ce sujet et découvrir d’autres raccourcis clavier utiles.