Quand on parle de dématérialisation des factures, on pense tout de suite au fait de digitaliser cette pratique, qui est la fracturation. D’ailleurs, il est important de vous faire savoir que cette automatisation a su séduire un grand nombre de mondes du fait de ses avantages. Pour en savoir plus sur cette procédure, suivez ces quelques lignes.
La dématérialisation des factures
Comme mentionné en haut, cette dématérialisation des factures est le fait de convertir les factures papiers en factures numériques. Cette démarche offre un grand nombre d’avantages. Et parmi ces atouts, on peut citer :
- Le gain de temps
- Le gain de productivité
- La réduction des coûts
- La réduction des coûts environnementaux
La dématérialisation des factures consiste à utiliser un système de comptabilité qui vous permet d’automatiser l’envoi de vos factures. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le format EDI ou Échange de Données informatisées. Vous pouvez aussi opter pour le PDF avec une signature électronique. Il est important de vous faire savoir qu’on peut trouver deux différents modèles de dématérialisation de factures. Il y a la facture numérisée et ma facture électronique. Sachez que ces deux types de dématérialisation n’ont pas la même valeur légale. Pour en savoir plus sur ce sujet, cliquer ici.
Les différents types de dématérialisation des factures
Commençons par la facture électronique. Il est considéré comme le modèle le plus abouti. Grâce à cette procédure, vous pouvez tout à fait automatiser entièrement la création, l’archivage et l’envoi de votre facture. En effet, toutes les étapes concernant cette opération peuvent être digitalisées grâce à ce type de dématérialisation de factures. Si vous avez décidé d’opter pour cette solution, vous devez assurer l’authenticité et la lisibilité du document.
Il y a aussi la facture numérisée qui vous permet de numériser une facture papier. Cela dans le but de l’envoyer ou de la stocker au format numérique. Cette solution de dématérialisation de facture offre également un grand nombre d’avantages. En effet, son utilisation vous permet de faciliter l’accès aux factures en interne. C’est aussi le meilleur moyen de raccourcir les délais d’envoi. Cependant, il est important de vous faire savoir que cette solution n’a aucune valeur légale.
Les différentes solutions de dématérialisation des factures
Il existe actuellement, trois différentes solutions de dématérialisation des factures. Parmi ces solutions, il y a le fait de scanner et d’envoyer les factures. Cette solution fait partie des solutions basiques. Vous pouvez aussi opter pour la solution OCR facture fournisseur. Avec ce procédé, vous pouvez saisir toutes les informations d’une facture PDF grâce à la reconnaissance optique des caractères.
Vous pouvez aussi miser sur la fracturation par voie électronique. Cette dernière solution est considérée comme une solution complète. Elle est très appréciée du fait de ses avantages. Il est aussi important de vous faire savoir que cette fracturation est tout à fait rentable. Si votre entreprise souhaite optimiser ses opérations comptables, on vous recommande de penser à cette solution complète.