Coût création d’un intranet : un investissement stratégique pour votre entreprise

Vous êtes à la recherche d’informations sur le coût de création d’un intranet pour votre entreprise ? Vous vous demandez si cet investissement est judicieux et quelles sont les retombées positives d’un tel outil ? Cet article vous apportera toutes les réponses nécessaires afin de vous aider dans votre prise de décision.

Pourquoi créer un intranet ? Les bénéfices pour votre entreprise

Avant de se pencher sur la question du coût, il convient de comprendre les raisons qui poussent une entreprise à mettre en place un intranet. Ce réseau interne permet en effet de faciliter la communication, la collaboration et l’accès aux ressources au sein de l’organisation. Il s’avère être un outil essentiel pour :

  • Centraliser et gérer efficacement les informations et documents importants (procédures, fiches produit, etc.) ;
  • Simplifier et fluidifier la communication entre les employés grâce à des espaces dédiés (forums, messagerie instantanée) ;
  • Favoriser le travail collaboratif, avec la possibilité d’éditer des documents en ligne en simultané ou encore de partager des calendriers ;
  • Rationaliser les processus internes, en automatisant certaines tâches administratives (gestion des congés, notes de frais).

Ainsi, la mise en place d’un intranet peut permettre d’améliorer la productivité, la gestion des connaissances et l’engagement des employés.

Les éléments à prendre en compte pour estimer le coût de création d’un intranet

Le coût de création d’un intranet dépend de nombreux facteurs, parmi lesquels :

  • La taille et les besoins de votre entreprise : plus votre organisation est grande et complexe, plus l’intranet devra être adapté et personnalisé ;
  • La solution choisie : il existe des solutions clés en main (comme Microsoft SharePoint ou Google Workspace) ou des solutions sur mesure développées spécifiquement pour votre entreprise ;
  • L’infrastructure nécessaire : selon que vous optiez pour une solution hébergée dans le cloud ou sur vos propres serveurs, les coûts varieront ;
  • L’accompagnement et le support technique : la mise en place d’un intranet nécessite souvent l’intervention de prestataires externes (développeurs, consultants, etc.) dont les tarifs peuvent être variables.

Ainsi, il n’existe pas de réponse unique à la question du coût de création d’un intranet. Chaque projet est spécifique et doit être analysé en fonction des besoins et contraintes de votre entreprise.

Quelques exemples chiffrés pour mieux comprendre le coût de création d’un intranet

Malgré cette variabilité des coûts, il est possible de donner quelques fourchettes de prix pour vous donner une idée du budget à prévoir :

  • Solutions clés en main : elles sont généralement facturées sous la forme d’un abonnement mensuel, dont le prix varie selon le nombre d’utilisateurs et les fonctionnalités incluses. Comptez environ 5 à 30 euros par utilisateur et par mois en moyenne.
  • Solutions sur mesure : le coût de développement peut varier considérablement selon la complexité du projet. Il est courant de prévoir un budget compris entre 10 000 et 100 000 euros pour ce type de solution.
  • Infrastructure et hébergement : selon que vous optiez pour une solution cloud ou auto-hébergée, les coûts peuvent varier de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros par an.
  • Prestataires externes : selon leur expertise et leur niveau d’implication dans le projet, les tarifs des consultants et développeurs peuvent aller de quelques dizaines à plusieurs centaines d’euros par jour.

Ces chiffres sont bien sûr donnés à titre indicatif et ne sauraient remplacer une étude approfondie de votre projet d’intranet.

Le retour sur investissement (ROI) de la création d’un intranet

Même si la mise en place d’un intranet représente un investissement conséquent pour votre entreprise, il convient également de prendre en compte les bénéfices qu’il peut apporter en termes de productivité, d’efficacité et d’engagement des employés. En effet, selon une étude réalisée par McKinsey, les entreprises qui ont adopté un intranet performant constatent en moyenne :

  • Une réduction de 25 % du temps passé à rechercher des informations ;
  • Une amélioration de 20 à 25 % de la productivité des employés ;
  • Une augmentation de 10 à 15 % de l’engagement des collaborateurs.

Ainsi, la création d’un intranet peut s’avérer être un investissement stratégique pour votre entreprise, dont les bénéfices dépassent largement les coûts initiaux.

En somme, le coût de création d’un intranet varie en fonction de nombreux facteurs tels que la taille et les besoins de votre entreprise, la solution choisie ou encore l’infrastructure nécessaire. Malgré cet investissement parfois important, les bénéfices en termes de productivité, d’efficacité et d’engagement des employés peuvent être considérables. Il est donc essentiel d’étudier attentivement votre projet et de bien peser les coûts et avantages avant de vous lancer dans cette démarche.